Tugas 03

Berdasarkan jenis aplikasi dan kompleksitas teknologi yang digunakan, kita bisa mengelompokkan user ke dalam beberapa kategori, mulai dari home user, small user. sampai dengan power user. Pilihlah salah satu kategori, kemudian carilah bahan-bahan dari internet atau dari buku yang bisa menjelaskan lebih mendalam mengenai karakteristik user yg anda pilih tersebut, terutama dalam penggunaan aplikasi. Misal penjelasan contoh-contoh aplikasi yg digunakan dan apa manfaatnya.

Pada kesempatan ini akan dibahas mengenai Large Bussines yang diperuntukkan bagi pekerja atau karyawan sehingga diharapkan karyawan dapat fasih dalam penggunaan media komputerisasi dan program – programnya yang dipakai dalam perusahaan tersebut. Hal ini dikarenakan semua aktifitas ataupun pembukuan dalam perusahaan tersebut semuanya menggunakan aktifasi program komputer baik dalam pembukuan bidang produksi, gudang, serah terima barang, surat jalan, invoice , pajak, keuangan dll. Didalam Large Bussines, program komputerisasi sangatlah diperlukan untuk mengontrol segala macam jenis pekerjaan mulai dari tahapan awal hingga akhir. Misalnya dalam sebuah industri, maka program komputerisasi banyak dipakai misalnya untuk mem-barcode setiap barang sehingga dengan barcode tersebut dapat diketahui kode produksi, tanggal produksi, kelompok kerja yang memproduksi dan juga tanggal expired produksi tersebut ( bila indrustri tersebut berhubungan dengan barang produksi yang bias expired / rusak misalnya makanan ).
Aplikasi – aplikasi umum yang biasa digunakan dalam Large Bussines antara lain :
 Microsoft Word – untuk pengolah kata / pembuatan surat menyurat dll
 Microsoft Excel – aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan untuk sistem operasi Microsoft Windows. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing dan untuk pembuatan kolom – kolom atau tabel-tabel dll.
 Microsoft Power Point – untuk pembuatan makalah presentasi dalam pengembangan aplikasi di perusahaan dll
 Microsoft Outlook – biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
 Internet Explorer – untuk mengakses website.

Juga terdapat program – program lain dalam versi windows yang sering digunakan, antara lain :
 Microsoft Access – program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
 Microsoft FrontPage – program aplikasi editor HTML yang bertindak sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran sistem operasi Windows.
 Microsoft InfoPath – program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir pemasukan data berbasis XML
 Microsoft MapPoint
 Microsoft Visio – sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.
 Microsoft Office Picture Manager - Sebuah program untuk mengedit gambar untuk menghasilkan sebuah gambar yang lebih baik lagi dan mengorganisir gambar
 Microsoft Publisher – program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing.
 Microsoft Office OneNote
 Microsoft Office Communicator
 Microsoft Office InterConnect

Adapula perusahaan yang menggunakan program – program computer yang disesuaikan dengan kebutuhan pembukuan perusahaan. Program – program tersebut dibuat secara khusus oleh programmer / Software Engineering setelah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Software Engineering tersebut mendalami cara-cara pengembangan perangkat lunak termasuk pembuatan, pemeliharaan, manajemen organisasi perusahaan serta pengembanganan perangkat lunak dan sebagainya.

 Microsoft Word
Adalah aplikasi untuk membuat, mengedit, dan mencetak dokumen. Dari semua aplikasi komputer, pengolah kata yang paling umum. Untuk melakukan pengolah kata, kita butuh komputer, sebuah program khusus yang disebut pengolah kata, dan printer. Pengolah kata memungkinkan kita untuk membuat sebuah dokumen, menyimpannya secara elektronik dalam sebuah disk, tampilkan pada layar, mengubah itu dengan memasukkan perintah dan karakter dari keyboard, dan mencetak pada printer.
Keuntungan besar dari pengolah kata di atas dengan menggunakan mesin tik adalah bahwa kita dapat melakukan perubahan tanpa mengetik ulang seluruh dokumen. Jika kita membuat kesalahan mengetik, kita cukup kembali ke atas kursor dan mengoreksi kesalahan. Jika kita ingin menghapus sebuah paragraf, kita cukup menghapus hal itu, tanpa meninggalkan jejak. Hal ini sama-sama musah untuk menyisipkan kata, kalimat, atau paragraf di tengah dokumen. Pengolah kata juga membuat mudah untuk memindahkan bagian teks dari satu tempat ke tempat lain dalam dokumen, atau antar dokumen. Bila kita telah membuat semua perubahan yang Anda inginkan, kita dapat mengirim file ke printer untuk mendapatkan hardcopy.
Pengolah kata sangat bervariasi, tetapi semua pengolah kata mendukung fitur dasar sebagai berikut:
• Memasukkan teks : Memungkinkan kita untuk memasukkan teks dalam dokumen manapun.
• Menghapus teks: Memungkinkan kita untuk menghapus karakter, kata, baris, atau halaman semudah kita bisa menyeberang mereka di atas kertas.
• Memotong dan menyisipkan: Memungkinkan kita untuk menghapus (memotong) bagian teks dari satu tempat dalam sebuah dokumen dan masukkan (paste) di tempat lain.
• Salinan: Memungkinkan kita untuk menduplikasi bagian teks.
• Ukuran halaman dan margin: Memungkinkan kita untuk menentukan berbagai ukuran halaman dan margin, dan pengolah kata akan secara otomatis menyesuaikan teks sehingga cocok.
• Pencarian dan mengganti: Memungkinkan kita untuk mengarahkan pengolah kata untuk mencari kata tertentu atau frase. kita juga dapat mengarahkan pengolah kata untuk menggantikan satu kelompok dengan karakter lain yang di mana-mana kelompok pertama muncul.
• Kata wrap: Kata prosesor secara otomatis berpindah ke baris berikutnya ketika kita telah mengisi satu baris dengan teks, dan teks itu akan menyesuaikan kembali jika Anda mengubah margin.
• Mencetak: Memungkinkan Anda untuk mengirimkan dokumen ke printer untuk mendapatkan hardcopy.
Pengolah kata yang hanya mendukung fitur ini (dan mungkin beberapa orang lain) disebut editor teks. Kebanyakan pengolah kata, bagaimanapun, dukungan fitur tambahan yang memungkinkan kita untuk memanipulasi dan format dokumen dalam cara yang lebih canggih. Ini lebih maju pengolah kata kadang-kadang disebut kata berfitur lengkap prosesor. Kata berfitur lengkap prosesor biasanya mendukung fitur berikut:
• File manajemen: Banyak file pengolah kata berisi kemampuan manajemen yang memungkinkan Anda untuk membuat, menghapus, memindahkan, dan mencari file.
• Font spesifikasi: Memungkinkan Anda untuk mengubah font dalam dokumen. Sebagai contoh, Anda dapat menentukan huruf tebal, huruf miring, dan menggarisbawahi. Kebanyakan pengolah kata juga membiarkan Anda mengubah ukuran font dan bahkan tipografi.
• Catatan kaki dan referensi silang: yang otomatis penomoran dan penempatan catatan kaki dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah referensi silang bagian lain dari dokumen.
• Grafis grafis: Memungkinkan Anda untuk menanamkan ilustrasi dan grafik ke dalam dokumen. Beberapa pengolah kata membuat anda dapat membuat ilustrasi dalam pengolah kata yang lainnya membiarkan Anda memasukkan ilustrasi yang dihasilkan oleh program yang berbeda.
• Header, footer, dan penomoran halaman: Memungkinkan Anda untuk menentukan header dan footer disesuaikan bahwa pengolah kata akan menempatkan di bagian atas dan bawah dari setiap halaman. Pengolah kata secara otomatis melacak nomor halaman sehingga angka yang benar muncul pada setiap halaman.
• Layout: Memungkinkan Anda untuk menentukan margin yang berbeda dalam satu dokumen dan berbagai metode untuk menentukan Indentasi paragraf.
• Makro: Sebuah makro adalah karakter atau kata yang mewakili serangkaian penekanan tombol. The keystrokes dapat mewakili teks atau perintah. Kemampuan untuk mendefinisikan macro memungkinkan Anda untuk menyelamatkan diri banyak waktu dengan mengganti kombinasi Common keystrokes.
• Gabungan: Memungkinkan Anda untuk menggabungkan teks dari satu file ke file lain. Hal ini berguna untuk menghasilkan banyak file yang memiliki format yang sama namun data yang berbeda. Membangkitkan label surat adalah contoh klasik menggunakan penggabungan.
• Spell checker: Sebuah utilitas yang memungkinkan Anda untuk memeriksa ejaan kata-kata. Akan menyorot kata-kata yang tidak mengenali.
• Tabel isi dan indeks: Memungkinkan Anda untuk secara otomatis membuat daftar isi dan indeks didasarkan pada kode khusus yang Anda masukkan dalam dokumen.
• Tesaurus: built-in thesaurus yang memungkinkan Anda untuk mencari sinonim tanpa meninggalkan pengolah kata.
• Jendela: Memungkinkan Anda untuk mengedit dua atau lebih dokumen pada waktu yang sama. Setiap dokumen ditampilkan dalam jendela terpisah. Hal ini terutama berharga ketika bekerja pada sebuah proyek besar yang terdiri dari beberapa file yang berbeda.
• WYSIWYG (apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan): Dengan WYSIWYG, sebuah dokumen akan muncul di layar tampilan sama persis seperti yang akan tampak bila dicetak.

Sumber : http://id.wikipeida.org/wiki/microsoft